Gérez la paie de vos collaborateurs grâce à l'outil RH en ligne !

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  • Quel est le problème posé ?
  • Soyez productif avec l'outil RH & Paie
  • Améliorez votre relation managériale
  • Centralisez et sécurisez vos données 

 

Le problème posé

Votre entreprise ne compte que quelques salariés, mais l'édition de bulletins de paie, les déclarations sociales dans le cadre légal, etc. vous semble pénible voir irréalisable en interne.

Certes, votre entreprise est confrontée aux défis de :
La mutation digitale de la gestion commerciale et comptable, et particulièrement de la gestion de ses salariés.

La digitalisation de la paie, constitue une évolution majeure pour toutes
les TPE, PME et PMI.
La gestion de la paie en interne est un enjeu majeur pour la Direction RH, mais aussi pour l'ensemble des salariés.

En effet, le cœur du sujet est constitué par la maitrise des obligations administratives envers vos collaborateurs, de l’entrée du salarié au sein de l’entreprise, jusqu'à à la réception de son premier bulletin de paie.

L'édition des bulletins de paie, des prestations sociales,
la gestion des congés la gestion précise des absences, la gestion des prêts ou des avances peuvent vous paraitre complexes, voir non gérables en interne, mais en réalité, grâce aux solutions en ligne connectées (ou non) à votre comptabilité tout deviens beaucoup plus simple.

 

La productivité par l'outil RH

En utilisant un outil dédié, dans le Cloud, relié à une gestion comptable  pour vos paies, vous automatisez les tâches tout en vous consacrant à des activités à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

 

Les avantages amenés par l'outil RH & Paie


- L'indépendance face à une prestation externe, les coûts en moins
- La conformité avec la réglementation légale et réglementaires
- La sécurisation de vos données grâce au Cloud
- L'édition dématérialisée de vos bulletins
- La simplicité et la rapidité d'usage de l'outil

 

Une interface intuitive claire et précise


Accessible à tout moment où que vous soyez, grâce au mode SAAS en ligne
Des données intégrées à votre base, sécurisées, et prêtes au travail collaboratif
avec aucune intervention de votre part d'un mois à l'autre grâce au calcul automatique des valeurs. Au pire vous aurez à modifier certaines valeurs variables de la rémunération d'un salarié.

 

Édition simplifiée des documents

 

Les bulletins de paie, les attestations diverses légales, les arrêts de travail, les soldes de tout compte...
Tous les documents relatifs à la paie peuvent être réalisés en ligne et édités directement selon des formats conformes aux règles en vigueur.

 

Fini le casse-tête de la gestion des congés et des absences


D'un simple coup d’œil vous pouvez vérifier la situation d'un salarié, son planning des congés prévus, son solde des congés pour l'exercice en cours, l'état de ses absences éventuelles.

 Une grande facilité d'organisation des départs et retours des salariés, grâce à un calendrier/planning reprenant l'ensemble du personnel, faisant gagner un temps précieux à la direction RH.

 

Une conformité légale permanente

 

Grâce à des mises à jour automatiques, vous n'avez plus à vous soucier des paramétrés légaux, nous nous en chargeons. Ainsi vos documents seront parfaitement en conformité avec les règles en vigueur.

 

La relation de confiance

L'intégration de la base de données RH dans l'entreprise, sert autant le collaborateur dans sa quête d’autonomie que la direction des ressources humaines.
En effet, la traçabilité des échanges avec la fiabilité des données sont les garants de la qualité de l'expérience collaborateur.

L’entreprise, chacun des services, ainsi que l’ensemble des salariés disposent en temps réel d’informations justes, parfaitement conservées dans le dossier de chaque collaborateur.

Le salarié peut consulter en interne ses données et récupérer les documents légaux qui le concerne, tels que par exemple l'attestation de salaire, l'attestation de travail, etc.


Centralisation et sécurité des données

Dès sont entrée dans l'entreprise, toutes les données personnelles du salarié, ainsi que les valeurs contractuelles de paie sont saisies et contrôlées par le responsable RH.

Les événements liés à la vie du salarié dans l’entreprise, (congés, absences, emprunts …) sont également gérés instantanément par le module RH. 

Le tout converge vers le dossier du salarié complet et constamment à jour. 

Ainsi, la paie vient exploiter ces données lors de l'établissement du bulletin de paie mensuel. 

Ce processus permet de gérer l'administration du personnel

  • Le dossier RH du salarié 
  • Les éléments de rémunérations 
  • La gestion des congés, 
  • La gestion des absences, 
  • La gestion des emprunts
  • La gestion du calendrier des remboursements
  • La gestion des notes de frais
  • Le calcul automatique de la paie
  • La dématérialisation de son bulletin de salaire

Vous gardez la main sur vos données

 

Même si la plupart des informations sont intégrées, vous pouvez modifier les paramètres, avec la possibilité de modifier chaque élément manuellement selon les besoins.

Vous maîtrisez tous les circuits de validation

 

Grâce à son paramétrage souple et évolutif, la solution s’adapte aux circuits de validation des congés et des absences en place dans votre organisation.

 

 

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