Gérez vos projets de chantiers

Visualiser l'avancement des travaux, des commandes et des livraisons sur chantier et une analyse financière détaillée en temps réel !

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Présentation des documents de vente adaptée aux Appels d'offres

Selon vos besoins vous pouvez adaptez la présentation de vos devis en bordereau des prix, ainsi que la présentation de vos factures en décomptes.

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Organisation claire et ordonnée de tous les documents

Tous les documents des ventes et des achats destinés à un projet pour un client donné sont regroupés dans une même interface et au même endroit.
Vous suivez ainsi, les commandes de vos fournisseurs, locaux ou étrangers, et vous contrôlez les livraisons depuis votre stock ou depuis un fournisseur vers le chantier lié à votre projet.

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Avancement des travaux, situation des approvisionnements et des livraisons

Le devis est la base de départ du projet. Il est transformé en Accusé de commande client et fait office de référence pour le budget global. Les avenants à la commande initiale sont pris en compte et additionnés au budget général.
Le matériel déjà en stock, ou produit par l’entreprise peut être livré sur chantier et décompté. Il en est de même pour la partie service, si l’entreprise fait appel à des services extérieurs.

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Décomptes avec déductions intégrées pour les marchés

Les marchés pour travaux nécessitent l'établissement de décomptes, édités en fonction de l'avancement des travaux.
Dans ces décomptes interviennent des retenues telles que :
La retenue de garantie, un pourcentage du montant du marché est applicable.
L'assurance couvrant les dommages en cas d'accidents, généralement un montant ou un pourcentage est appliqué.
Les frais d'eau d'électricité, de gardiennage, etc.. fournis par le client sur chantier. Généralement un pourcentage est applicable.
Enfin si une avance à été encaissée à la signature du contrat, il convient de saisir une déduction au prorata sur le décompte.

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Analyse financière du projet en temps réel

Synthèse financière récapitulative de l’affaire en temps réel (Montant commandé, coûts, marge dégagée, trésorerie)
La saisie rapide des montants des dépenses (fourniture, main d’œuvre, matériel, frais complémentaires)
Le tableau des comptes fait apparaître la rentabilité financière du chantier : déboursé, main d’œuvre, fourniture, etc. en montant ou en pourcentage.
Les charges supplémentaires peuvent être assignées au calcul général de la rentabilité du projet.

 

Ce qu'en disent nos clients

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Installé en 2020,  JB Manager est notre outil pour la gestion et le suivi de nos chantiers de plomberie et de climatisation industrielle. Les  améliorations demandées ont été réalisées rapidement.

CGTB
CGTB

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Le module Travaux-chantiers nous  est indispensable aux approvisionnement des matériel destinés à nos chantiers. Le suivi des commandes fournisseurs et de leur acheminement est remarquable.

Priag
PRIAG

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Nous utilisons JB manager depuis 2019. Ce produit n'a cessé d'évoluer en fonction des besoins des sociétés d'ingénierie. Une équipe à l'écoute de ses clients.

Globecol
GLOBCOL

 

A propos du module de suivi de travaux et chantiers (FAQ)

Ce module travaux/chantier permet-il de gérer un parc d'engins de chantier ainsi que leur entretien ?

Le module chantier et travaux de JB Manager n'est pas destiné aux métiers du travaux publics et des routes. Ce module vous sera très utile pour les chantiers d'aménagement, de plomberie, de climatisation, de décoration par exemple

Le module travaux/chantier comprend-il une page de chiffrage ?

Il y a autant de pages de chiffrage qu'il y a de chef de projet. Il est donc difficile de créer un module de chiffrage qui corresponde à chacun. Cependant, si vous êtes intéressé par un module de chiffrage intégré qui répond à vos attentes, vous pouvez nous contacter pour en discuter.

Le module travaux/chantier permet-il de répondre à un appel d'offre en respectant le bordereau des prix ?

Lorsqu'on répond à un Appel d'offre d'état ou d'entreprise, il y a un bordereau des prix présenté sous forme de rubriques de quantité et de prix.
Chaque ligne comprenant également un classement hiérarchique par numéro. 
Lors de l'élaboration d'un devis, vous avez la possibilité de créer les rubriques demandées sur votre bordereau des prix. De plus vous pouvez imprimer ce bordereau avec les détails des pric ou juste avec le total par rubrique. 
Contactez-nous pour une démonstration. 

Comment gérer les dépenses liées au chantier ?

En terme de dépenses, il y en a deux sortes.
D'abord, il y a les achats de matériel et de services extérieurs à l'entreprise. Le matériel peut-être commandé spécifiquement pour le projet et livrés sur chantier, ou bien si ce matériel est en stock courant, vous le prélèverez pour le chantier.
Ensuite, il y a les impondérables, comme, location d'un transport, d'un engin de levage, de main d'oeuvre supplémentaire, et là il s'agit de charges à imputer au projet. Ces deux options existent dans le module travaux/chantiers de JB Manager.

Comment procéder pour facturer un projet chantier ?

La facturation du projet peut-être réalisée de deux manières :
1> Les décomptes (facturation partielle selon prorata d'avancement des travaux) autant de décomptes que nécessaire.
A la fin du projet, les décomptes couvrent la totalité du montant du projet.
2> La facturation globale à la fin du chantier (déduction faite de la retenue de garantie, s'il y a lieu)
Notez que les factures d'acomptes n'impactent que la trésorerie du projet et non la facturation.
Autrement dit, si vous n'enregistrez que des factures d'acomptes, la trésorerie du projet se portera bien, mais la rentabilité sera dramatique, car ,il n'y aura aucune facture pour équilibrer les dépenses.

L'analyse financière du projet peut-elle être modifiée par l'utilisateur ?

La réponse est non.
L'analyse financière comprend des champs dont les valeurs sont prélevées dans les document des ventes, des achats et des charges. Les calculs sont automatiques et en temps réel.

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