Du devis à l’encaissement, tout devient plus simple !

Créez vos documents commerciaux, suivez vos règlements et gardez une vision claire de chaque étape de votre cycle de vente.

Un cycle de vente fluide, de bout en bout

Devis, commandes, livraisons, factures, acomptes et avoirs : retrouvez tous vos documents dans un même parcours et passez facilement d’une étape à l’autre.

Créez vos devis, factures, bons de commande et bons de livraison...

Créez vos devis, factures, bons de commande et bons de livraison...

Créez et modifiez tous les types de documents en suivant la logique de la vente : devis client et demande de prix fournisseur, accusé de commande client et bon de commande fournisseur, bon de réception et bon de livraison, facture client et facture fournisseur, acompte et avoir. Éditez vos documents en devise et relancez vos clients en un clic.
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Modèles personnalisables

Modèles personnalisables

Vos documents des ventes et des achats, sont à l'image de votre entreprise ! Vous avez le choix entre un modèle standard à personnaliser, et un modèle utilisant votre papier en-tête.
Modifiez le modèle standard fourni : ajoutez votre logo, renseignez les informations légales nécessaires ainsi que toute mention spéciale que vous souhaitez voir sur vos documents imprimés.
Imprimez en PDF pour visualiser vos modifications. Le modèle est compatible avec vos en-têtes existants.
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Documents d'achats et de ventes

Documents d'achats et de ventes

Les documents entrants comme les bons de commande de vos clients et les factures de vos fournisseurs (factures d'achat de marchandises ou factures de charges) peuvent être numérisés et joints à un nouveau document des ventes ou des achats. Centralisez tous vos documents pour gagner du temps ! Vos documents imprimés (sortants) peuvent être sauvegardés au format PDF sur le Cloud.
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Factures récurrentes

Factures récurrentes

Si votre activité concerne la gestion d’abonnements ou de contrats, qui occasionne un service exercé dans le temps et pour laquelle une facturation régulière et répétitive doit être produite selon un calendrier, alors, la facturation récurrente est faite pour vous.
Notre module vous permettra de fixer :
- la durée des facturations
- la récurrence de ces factures
- l'envoi automatique de ces factures aux clients concernés
- un état récapitulatif de ces factures
- la modification ou l'arrêt du processus facilement
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Gardez un œil sur vos encaissements

Gardez un œil sur vos encaissements

Visualisez rapidement l’état de vos factures et de vos règlements afin de savoir ce qui a été encaissé, ce qui reste à recevoir et ce qui nécessite une relance. JB Manager vous offre une vision claire de vos échéances, de vos encours clients et de vos mouvements de règlement pour mieux suivre votre trésorerie au quotidien.

Les informations restent centralisées dans un même espace, ce qui facilite le contrôle des paiements, le rapprochement des règlements et le suivi des soldes clients. Vous disposez ainsi d’une lecture plus fiable de votre situation financière et pouvez agir plus rapidement en cas de retard ou d’impayé
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JB Manager nous a permis de mieux structurer la gestion de notre activité, notamment au niveau des ventes, des stocks et du suivi de nos opérations. Nous avons aujourd’hui une meilleure visibilité sur notre activité et nos équipes gagnent du temps au quotidien. C’est un outil complet, pratique et adapté à nos besoins

Mr Jacques

Mr Jacques

Directeur

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Grâce à JB Manager, nous suivons plus facilement nos achats , nos stocks, nos chantiers , nos ventes et nos livraisons. Le logiciel nous offre une meilleure visibilité sur notre activité et nous permet de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de la scierie

Mr KHALID

Mr KHALID

Gérant

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Nous utilisons JB Manager depuis 10 ans et nous en sommes très satisfaits. La mobilité et l’accès cloud sont de véritables atouts pour notre équipe. Le support est également un vrai point fort : une équipe disponible, à l’écoute et réactive. Nous apprécions aussi les mises à jour régulières qui permettent au logiciel d’évoluer continuellement et d’intégrer les nouvelles fonctionnalités dont nous avons besoin

Karim Tazi

Karim Tazi

Directeur

Questions Fréquentes

Peut-on modifier ou supprimer une facture client?

Vous pouvez modifier ou supprimer une facture brouillon sans restriction. Pour une facture finale, vous devez disposer des droits pour le faire.
Une facture finale qui aura été confirmée, ne peut plus être supprimée ou modifiée.
Sauf, par l'émission d'un Avoir financier comme cela est la règle en comptabilité.

Puis-je modifier ou supprimer une facture fournisseur?

Une facture fournisseur peut être supprimée car il s'agit d'une pièce externe. Si cette facture à fait l'objet d'un règlement de votre part, alors vous devrez d'bord supprimer le règlement, avant de supprimer la pièce fournisseur.

Est-il possible de créer une facture pour de la marchandise, sans émettre un bon de livraison préalable?

Vous pouvez générer une facture client sans passer par un bon de livraison. Cependant vous serez informé que votre stock de marchandise ne sera pas mis à jour. Plus tard, lorsque ce sera possible, vous émettrez un bon de livraison afin de mettre votre stock à jour.

Puis-je passer d'un devis client vers la facture, directement?

Si vous le souhaitez, vous pouvez émettre une facture sans passer par aucun autre document préalable. Cependant pour une raison de traçabilité le cycle standard d'une vente est le Devis, puis le Bon de livraison, puis la facture client, et pour finir par l'enregistrement du règlement.

Quelle différence entre un acompte et une avance?

Un acompte fait l'objet d'une facture d'acompte numérotée et finale.
Une avance est une somme que vous percevez à titre "d'avance" sur un travail ou une livraison à réaliser. Il n'y a pas de facture correspondante. Dans le relevé client, il apparaitra comme un mouvement de trésorerie au crédit du client.
Il vous faudra relier cette avance à la facture finale, sans l'oublier.

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