Comment choisir un ERP pour une PME au Maroc ?

Un ERP doit aider vos équipes à travailler avec les mêmes informations : devis, commandes, achats, stock et règlements. Pour le choisir, partez de vos opérations réelles et vérifiez le parcours complet lors d’une démonstration.

1. Décrire vos besoins avant de comparer les logiciels

Listez les difficultés que vous voulez résoudre : documents ressaisis, quantités de stock peu fiables, factures difficiles à suivre ou dépenses de chantier dispersées. Associez à chaque difficulté une opération à tester et une personne qui utilisera le logiciel.

2. Tester un cycle de vente avec vos propres exemples

Préparez un devis représentatif, puis demandez à le transformer en commande, livraison et facture. Vérifiez les informations reprises, les possibilités de correction, les droits d’accès et le suivi des règlements. Pour une entreprise de négoce, ajoutez un achat fournisseur et un transfert entre dépôts.

Consultez les fonctionnalités de facturation en ligne de JB Manager et de gestion de stock et d’inventaire.

3. Calculer le coût pour votre organisation

Comparez le nombre d’utilisateurs inclus, les modules utiles et les modalités de l’abonnement. Faites préciser l’accompagnement au démarrage, la reprise des données, les options et les conditions de support. Comparez le coût de la solution dont vous avez besoin, au-delà du seul prix affiché.

4. Préparer les données et les responsabilités

Désignez un référent interne. Nettoyez vos fichiers clients, fournisseurs et articles, puis choisissez les informations à reprendre. Définissez qui crée les articles, valide les documents et vérifie les quantités. Demandez comment exporter vos données et organiser vos accès.

5. Décider à partir d’une grille simple

Pour chaque besoin, notez si le parcours a été démontré, quelles limites subsistent et quelle formation est nécessaire. Faites participer les futurs utilisateurs. Une fonction annoncée devient un critère de choix lorsqu’elle répond à une opération concrète de votre entreprise.

Préparer votre démonstration JB Manager

Apportez un exemple de devis, une facture et une situation de stock ou de chantier. Retrouvez les offres et tarifs de JB Manager, puis demandez une démonstration adaptée à votre activité.