Logiciel de workflow et de validation des documents au Maroc

Organisez les étapes d’approbation de vos devis, achats et mouvements de stock. Les responsables autorisés valident les documents depuis JB Manager, l’application mobile ou WhatsApp.

Logiciel de workflow et de validation des documents au Maroc

Organisez l’approbation de vos devis, achats et mouvements de stock. Définissez les responsables de validation et traitez les demandes depuis JB Manager, l’application mobile ou WhatsApp.

Ventes, achats et stock

Un circuit clair pour vos documents

Rassemblez les demandes de validation dans JB Manager : devis clients, bons de commande fournisseurs, demandes d’achat ou sorties magasin.

Chaque document suit le circuit défini pour votre entreprise. Les responsables concernés l’examinent avant de l’approuver ou de le refuser, selon leurs droits d’accès.
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Paramétrage des workflows

Des validations adaptées à votre organisation

Activez les circuits utiles à votre activité depuis le paramétrage de JB Manager : devis clients, bons de commande, demandes d’achat, demandes d’outillage et bons de sortie magasin.

Définissez les niveaux d’autorisation et les responsables de validation, dont les super administrateurs. Les circuits peuvent être activés indépendamment pour correspondre à votre fonctionnement.
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Équipes commerciales

Préparez vos devis et transmettez-les pour validation

Vos commerciaux préparent leurs devis dans JB Manager et les transmettent au circuit de validation prévu. Les responsables habilités disposent du document à examiner avant de prendre leur décision.

Le commercial retrouve l’état de la validation pour poursuivre le traitement de son dossier. La préparation du devis et son approbation s’inscrivent ainsi dans le même processus.
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Application mobile JB Manager

Validez vos documents en mobilité

Consultez les demandes qui vous sont adressées depuis l’application mobile JB Manager. Retrouvez les informations du document pour l’examiner, même lorsque vous êtes en déplacement.

Les responsables autorisés peuvent approuver ou refuser les documents selon leurs droits et les circuits définis dans JB Manager. Vous gardez ainsi un accès aux validations depuis votre téléphone.
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Un canal complémentaire pour les responsables

Recevez vos demandes de validation sur WhatsApp

Recevez les demandes de validation directement sur WhatsApp. Les responsables concernés peuvent consulter le document, puis l’approuver ou le refuser depuis leur téléphone.

Ce canal complète les validations sur la plateforme et l’application mobile. Les demandes restent soumises aux niveaux d’autorisation définis pour votre entreprise.
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Questions Fréquentes

Quels documents peuvent suivre un circuit de validation ?

Selon les circuits activés, JB Manager permet d’organiser la validation des devis clients, bons de commande fournisseurs, demandes d’achat, demandes d’outillage et bons de sortie magasin.

Peut-on adapter les validations à l’organisation de l’entreprise ?

Oui. Vous pouvez activer les circuits utiles à votre activité, définir les niveaux d’autorisation et désigner les responsables chargés d’examiner les documents.

Peut-on valider un document depuis son téléphone ?

Les responsables autorisés peuvent traiter les demandes depuis l’application mobile JB Manager ou via WhatsApp, selon les circuits et les droits configurés pour leur entreprise.

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