Comment organiser la gestion de stock de plusieurs dépôts ?

Lorsque les marchandises sont réparties entre plusieurs sites, une quantité globale ne suffit plus. Il faut connaître le stock de chaque dépôt et enregistrer les déplacements entre les sites pour préparer les achats et les livraisons.

Utiliser un référentiel commun d’articles

Attribuez une référence unique à chaque article et définissez son unité de gestion. Évitez de créer plusieurs fiches pour un même produit selon le dépôt. Si vous achetez en cartons et vendez à l’unité, faites préciser les règles de conversion utilisées par votre logiciel.

Enregistrer chaque mouvement au bon endroit

Pour une réception, identifiez le dépôt destinataire. Pour une livraison client, indiquez le site de départ. Un transfert doit correspondre à une sortie du premier dépôt et à une entrée dans le second. Désignez les personnes chargées de valider ces opérations et conservez les justificatifs.

Tester une situation avant de généraliser

Exemple fictif : le dépôt A possède 40 unités et le dépôt B en possède 10. Un transfert de 8 unités de A vers B doit aboutir à 32 unités pour A et 18 pour B, avec un total inchangé de 50. Si les quantités ne correspondent pas, vérifiez les dates et les mouvements en attente avant toute correction.

Rapprocher le stock enregistré du stock physique

Organisez les comptages par dépôt et définissez une heure de référence. Recensez les réceptions, livraisons et transferts intervenus pendant le comptage. Analysez les écarts pour distinguer une erreur de saisie, un mouvement manquant et un écart physique.

Adapter vos approvisionnements

Examinez les consommations de chaque site et les délais de vos fournisseurs avant de commander. Un dépôt peut manquer d’un article alors qu’un autre en dispose. Comparez la possibilité d’un transfert avec celle d’un nouvel achat selon vos contraintes opérationnelles.

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