Comment suivre les coûts et la rentabilité d’un chantier ?
Le montant facturé ne suffit pas à évaluer un chantier. Pour décider pendant son exécution, rapprochez le budget prévu, les dépenses engagées, les coûts constatés et les règlements reçus.
Définir une référence de départ
Conservez le devis accepté et le périmètre des travaux. Répartissez les coûts prévus entre fournitures, main-d’œuvre, sous-traitance et autres dépenses. Enregistrez les avenants séparément pour distinguer une évolution du contrat d’un dépassement du budget initial.
Rattacher chaque dépense au bon projet
Associez les achats, livraisons et dépenses au chantier concerné. Définissez une règle pour le matériel ou les frais partagés entre plusieurs projets. Évitez de comparer un budget complet à des coûts partiels : les engagements fournisseurs encore non facturés doivent rester visibles dans votre suivi.
Distinguer marge et trésorerie
La marge de suivi correspond au montant du chantier diminué des coûts que vous avez retenus dans votre périmètre de calcul. La trésorerie dépend des encaissements et décaissements réels. Un projet peut présenter une marge positive tout en mobilisant de la trésorerie si les règlements arrivent après les paiements fournisseurs.
Exemple fictif : pour un montant de 200 000 DH et des coûts estimés à terminaison de 160 000 DH, la marge de suivi est de 40 000 DH, soit 20 % du montant. Cette estimation doit être revue si le coût restant à engager évolue.
Comparer régulièrement le prévu et le réalisé
À une fréquence adaptée à la durée du chantier, examinez l’avancement, les dépenses constatées et les travaux restants. Documentez les écarts et les décisions prises : approvisionnement à revoir, dépense à expliquer ou avenant à formaliser. N’attendez pas la clôture pour découvrir un écart important.
Rassembler les informations dans JB Manager
La solution JB Manager pour les travaux et chantiers regroupe les documents du projet et propose une synthèse de ses coûts, marges et mouvements de trésorerie. Consultez les offres disponibles, puis demandez une démonstration avec un exemple de chantier.
