Automatisez Vos Validations Avec les Workflows JB Manager

Validez vos devis, achats et mouvements de stock depuis votre mobile ou WhatsApp avec des circuits de validation multi-niveaux

Workflows Vente

Le Workflow Vente (WDC) automatise votre processus commercial. Validez les devis directement via mobile, WhatsApp, email ou la plateforme web. La validation déclenche automatiquement la création du bon de commande. Définissez plusieurs niveaux de validation selon les montants. Recevez des notifications instantanées à chaque étape. Consultez l'historique complet des validations. Accélérez vos cycles de vente tout en gardant le contrôle.

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Workflows Achat

Les Workflows Achats sécurisent vos approvisionnements. Le workflow WDA gère les demandes d'achat avec validation hiérarchique. Le workflow WBC valide les bons de commande en plusieurs niveaux (N1, N2, N3) selon les montants. Le workflow WDO automatise les demandes d'outillage. Chaque responsable reçoit les demandes sur son mobile ou WhatsApp. Validation rapide avec pièces jointes consultables. Traçabilité totale pour l'audit.

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Workflows Stock

Le Workflow Stock (WBSM) sécurise vos mouvements de marchandises. Validation obligatoire des bons de sortie magasin par le responsable désigné. Gestion des transferts entre dépôts avec double validation. Numérotation automatique pour une traçabilité parfaite. Blocage automatique des produits non référencés. Éclatement des bons de livraison selon les dépôts. Impression automatique de l'adresse du dépôt sur les documents

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WhatsApp Validation

Révolutionnez vos processus de validation avec WhatsApp. Recevez instantanément les demandes de validation sur votre WhatsApp professionnel. Consultez le document complet avec toutes les informations. Approuvez ou refusez en un simple clic. Ajoutez des commentaires si nécessaire. Les notifications sont envoyées automatiquement à tous les acteurs. Historique complet disponible sur la plateforme. Disponible 24/7 où que vous soyez dans le monde.

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Application Mobile de Validation

L'application mobile JB Manager vous donne un contrôle total en mobilité. Tableau de bord personnalisé avec vos workflows en attente. Validation des devis, commandes et achats en un clic. Consultation complète des documents et pièces jointes. Notifications push en temps réel pour ne rien manquer. Signature électronique sécurisée. Mode hors ligne avec synchronisation automatique. Interface optimisée pour smartphone et tablette.

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Accès Commercia

Vos commerciaux créent leurs devis depuis mobile ou plateforme. Le client reçoit le devis par email, WhatsApp ou SMS et valide en un clic. La validation déclenche automatiquement la création du bon de commande. Notification instantanée envoyée au commercial.
Pour les montants importants, validation multi-niveaux via WhatsApp ou mobile. Suivi en temps réel de tous les dossiers. Relances automatiques aux clients. Statistiques de conversion par commercial. Partage de portefeuille pour collaboration.

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Accès Comptable

Les factures clients passent automatiquement par validation avant comptabilisation. Le comptable reçoit notification sur mobile pour vérification. Validation ou correction en un clic.
Pour les factures fournisseurs, validation par le responsable financier avec pièces jointes. Paiements importants nécessitent double validation via WhatsApp avec signature électronique.
Historique complet pour audits avec traçabilité de chaque opération. Rapports de clôture générés automatiquement. Conformité fiscale garantie.

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Configuration Personnalisée des Workflows

JB Manager vous offre une flexibilité totale. Activez ou désactivez chaque workflow selon vos besoins depuis l'interface de paramétrage.
Validation devis clients (WDC), bons de commande multi-niveaux (WBC), demandes d'achats (WDA), demandes d'outillage (WDO), sorties magasin (WBSM). Configurez les options comme la numérotation automatique, blocage des produits non référencés, partage de portefeuille commerciaux.
Chaque option activable indépendamment. Configuration en quelques clics sans programmation. Modifications possibles à tout moment.

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JB Manager nous a permis de gagner un temps précieux dans la gestion de nos factures et devis. L'interface est intuitive et le support client est excellent.

Mohamed Alami

Directeur

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Un logiciel complet qui répond parfaitement à nos besoins. La gestion de stock et le suivi des commandes sont devenus beaucoup plus simples.

Sarah Bennani

Gérante

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Nous utilisons JB Manager depuis 2 ans et nous en sommes très satisfaits. La mobilité et l'accès cloud sont des atouts majeurs pour notre équipe.

Karim Tazi

Responsable Commercial

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